Formato de Registro de Firma

El Ministerio de Relaciones Exteriores, con el fin de legalizar documentos que serán utilizados en el exterior, requiere actualizar los registros de firmas de funcionarios públicos y ciudadanos que ejercen función pública con competencia legal, para respaldar documentos públicos u oficiales emitidos por las diferentes Instituciones del país.

El Formato de Registro de Firmas es un medio que permite cumplir con el proceso de legalizar documentos a través de una Apostilla o Certificación. Su propósito esvalidar la vigencia del cargo que ha ejercido el funcionario a lo largo de su carrera para poder Apostillar o Certificar documentos oficiales que se reciban con su firma y comprobar su legitimidad.

Los siguientes tipos de funcionarios podrán completar y enviar esta información:

  • Funcionarios nacionales y regionales
  • Funcionarios del Servicio Exterior Panameño
  • Cuerpo Diplomático Acreditado en Panamá
  • Traductores Públicos Autorizados

El Formato de Registro de Firmas se debe completar y enviar en los siguientes casos:

  • ​Incorporación o retiro de una persona autorizada en la Institución a firmar
  • Nueva estructura de cargos en la Institución que afecte al personal autorizado a firmar
  • Incorporación temporal de una persona con derecho a firmar

El procedimiento para completar y enviar el Formato de Registro de Firmas es el siguiente:

  • Descargar el formulario de la página web
  • Copiar y pegar el contenido de la nota/formulario sobre una hoja membretada de la Institución a la que pertenece el funcionario
  • Llenar la información solicitada
  • Colocar una fotografía tamaño carnet en el espacio correspondiente y firmar
  • Firma del superior del funcionario para formalizar el documento
  • Guardar el documento en formato PDF de la siguiente forma (Fecha-País-Institución-Cargo.pdf)(ej. 23052016-PA-MIRE-DIR.pdf)
  • Enviar el formulario al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Formulario para Registro de Firmas

Formulario para Registro de Firmas

Procedimiento para el Formulario de Firmas y Abreviaturas

Notas Circular de Autenticaciones y Legalizaciones