Dirección de Administración y Finanzas

Objetivo

Promover a las distintas unidades administrativas de la institución, los recursos, información, bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades y logros de sus objetivos y por ende los institucionales.  Asimismo, dirigirá, coordinará y controlará las actividades administrativas y operacionales en el Ministerio bajo las directrices del Despacho Superior.

Funciones

Dirigir los servicios administrativos y financieros de la institución; controlar el uso adecuado de los recursos administrativos y financieros de la Cancillería.

Aprobar los requerimientos de servicios, equipos, materiales y otros gastos necesarios para el funcionamiento de la institución; vigilar la prestación de los servicios administrativos y financieros.

Asesorar al Despacho Superior y demás unidades administrativas en materia de administración de presupuesto, contabilidad, compras y otras.

Dar seguimiento al cumplimiento de normas y reglamentaciones internas en materia administrativa;
Autorizar el trámite para la consecución o traslado de partidas presupuestarias, solicitadas por las diferentes unidades administrativas.

Elaborar informes técnicos y estados financieros sobre bienes y patrimonio institucional; coordinar con el Ministro o Viceministro la adquisición de bienes, servicios u otros aspectos administrativos.

Coordinar lo relativo a la elaboración y presentación del presupuesto anual de la institución, de conformidad con las normas vigentes.

Controlar el trámite de pasajes y viáticos dentro y fuera del país para funcionarios de la institución; definir las carencias o necesidades de recursos materiales y humanos requeridos por la unidad para su inclusión en el presupuesto.